Waar moet uw bedrijf rekening mee houden bij de keuze van een ERP?

Het is zeer belangrijk om te weten hoe je de juiste ERP te kiezen, omdat am management software maakt het mogelijk om op te lossen op een integrale manier al het beheer van een bedrijf. Het ERP vloeit voort uit de noodzaak om snelle en effectieve oplossingen te implementeren in een wereld van digitale transformatie zoals we die nu meemaken. Administratieve problemen, documentatie die moet worden geclassificeerd of zelfs de zakelijke organisatie zelf moest worden uitgevoerd handmatig worden uitgevoerd wordt een zeer vervelende klus die maakte ons verspillen veel tijd en moeite, is geld.

select-choose-erpEen management software lost productieve problemen binnen een bedrijf, maar ook, het is gericht op de klant en op het feit dat het in staat is om de bruikbaarheid en de ervaring van de aankoop te vergemakkelijken en om hen te begeleiden in het proces van aankoop. Wat we nodig hebben is dus een ERP die een intelligente oplossing biedt die het beheer van zowel interne als externe processen combineert en een oplossing en een geweldige klantervaring biedt. Hier komt de ERP-oplossing tot stand.

Het proces van evaluatie en selectie van een Enterprise Resource Planning (ERP) systeem voor uw kleine of middelgrote onderneming kan een zeer complexe taak zijn. De implementatie ervan moet de belangrijkste concurrentievoordelen voor de organisatie, dus het is een beslissing die niet lichtvaardig moet worden genomen.

Selecteer het juiste ERP-systeem voor uw bedrijf in enkele stappen

select-choose-erpToday is er veel informatie en veel opties in de markt, dus het is noodzakelijk om het ERP-systeem te verwerven om te profiteren van de concurrentie en het meest geschikt is voor de behoeften van de organisatie. Veel organisaties missen de in-house expertise om een ERP te implementeren. Overwegen of het inhuren van een team van ervaren consultants die u kunnen begeleiden door het selectieproces zal u zowel tijd en geld besparen.

1-. Creëer een werkteam

De eerste stap bij de selectie van een ERP-systeem is de oprichting van een selectiecommissie. Dit zijn de besluitvormers die de verschillende afdelingen van de organisatie vertegenwoordigen.

Om een integraal, proactief en efficiënt team te creëren is een proactief en efficiënt werkend team nodig:

Het kiezen van een teamleider: Terwijl het kiezen van Enterprise Resource Planning software moet een gezamenlijke beslissing zijn en de steun van de leidinggevenden van de organisatie is onmisbaar, zal een leider met zakelijke en industriële kennis in staat zijn om het initiatief te nemen gedurende het hele proces en ervoor te zorgen de selectie van de meest geschikte systeem.
Alle leden van het werkteam moeten zich inzetten voor het gehele ERP-selectieproces en de tijd die daarmee gemoeid is.

2-. Beoordeel de behoeften van het bedrijf

Een fundamentele factor bij het selecteren van een ERP-systeem is om uit te gaan van de behoeften van het bedrijf en niet van de kenmerken van de software. Teamleden moeten definiëren welke organisatorische problemen moeten worden opgelost. Dit kan worden gedaan door het opstellen van een lijst van wat het bedrijf wil bereiken.

Het is ook noodzakelijk om een lijst te maken van verdergaande prestaties, met inbegrip van opleiding van medewerkers en vereenvoudiging van processen, om de winstgevendheid en de werkomgeving te verhogen.

3-. Prestaties prioriteren

Door de elementen uit de lijst van behoeften en prestaties te sorteren kan het werkteam assertievere beslissingen nemen bij het selecteren van de software die het beste bij het bedrijf past. Eenmaal besteld, moeten alle ERP-systeem opties worden geëvalueerd om te bepalen welke van deze het meest geschikt is voor de organisatie.

4-. Wat is het budget?

Bij het selecteren van een ERP, alle bedrijven proberen om de kosten te minimaliseren, maar het is zeer belangrijk om een investering die een beetje meer kost, maar beantwoordt aan de behoeften van de organisatie te maken. Als u besluit om een team van consultants in te huren, zullen zij u helpen de meest geschikte tool te selecteren op basis van het budget dat het bedrijf beheert voor de uitvoering en de verwachtingen op de korte, middellange en lange termijn.

5-. Selectie van en contact opnemen met leveranciers

Consultants zullen het team helpen bij het vinden van een leverancier die het juiste systeem voor de organisatie biedt. Het belangrijkste is om altijd rekening te houden met de lijst van doelstellingen, het geschatte aantal gebruikers en het budget.

Het is raadzaam om direct contact op te nemen met de leveranciers om eventuele twijfels die zich kunnen voordoen tijdens het zoeken naar ERP te verduidelijken. Zorg ervoor dat het adviesbureau waarmee u de software evalueert u alle informatie en tijd geeft om zowel uw bedrijf als uw processen te kennen om het beste alternatief te kunnen bieden volgens uw behoeften.

6-. Vraag naar referenties

Als u denkt dat u uw leverancier hebt geselecteerd, vraag dan naar referenties van andere klanten, zodat u de kenmerken, de relatie kwaliteit/prijs en of de software in staat is om aan de verwachtingen van uw project te voldoen, kunt controleren.

De opmerkingen, positief of negatief, zullen u helpen om een beslissing te nemen of dieper in te gaan op het onderzoek. Aspecten zoals klantenservice, training, mate van betrokkenheid of kosten zijn fundamenteel en kunnen van groot nut zijn bij het afronden van het selectieproces.

7-. Bereid het sjabloon voor op verandering

De implementatie van een ERP-systeem kan een drastische verandering zijn voor veel bedrijven, vooral als hun werknemers er nog niet eerder een hebben gebruikt. Transparantie gedurende het hele proces is belangrijk, evenals het houden van medewerkers op de hoogte en het geven van hen de mogelijkheid om deel te nemen.

Het is zeer waarschijnlijk dat de eerste reactie van het personeel is een weerstand tegen verandering en angst voor de onzekerheid die dit nieuwe instrument en de praktijken die het brengt, dus het is belangrijk dat er communicatie en veel informatie van de leiders aan het team.

Criteria voor het selecteren van een ERP-oplossing

Dit zijn de belangrijkste factoren waarmee u rekening moet houden bij het kiezen van een ERP-oplossing op de meest geschikte manier:

ERP-functionaliteit

Gezien de omvang van ons bedrijf, de sector waarin we actief zijn, moeten we ook aandacht besteden aan de mate van complexiteit van het ERP dat we gaan kiezen om ervoor te zorgen dat het voldoet aan onze zakelijke behoeften en echt is wat we zoeken. Een goed voorbeeld van schaalbare en speciaal ontworpen ERP voor de meeste sectoren en verschillende bedrijfsgroottes is Now Freeware, een ERP waar u niet betaalt voor gebruikers- en gebruikslicenties. U betaalt alleen voor diensten zoals installatiediensten, configuratiediensten, specifieke ontwikkelingswerkzaamheden of ondersteuning.

Technisch

Of de gebruikersinterface nu eenvoudig en duidelijk is of de tools die het biedt, zijn de tools die we nodig hebben zoals data exploratie of business intelligence.

Economisch

Het kiezen van een dure ERP-oplossing is niet altijd de juiste keuze. Het is belangrijk om de functionaliteiten aan te passen aan het budget dat we hebben.

Organisatorisch

Vanuit een zakelijk oogpunt is het belangrijk om de kenmerken van het management te kennen om te weten of het past binnen het organisatiebeleid van het bedrijf als dit punt zal een van de belangrijkste zijn bij de keuze van een ERP of een ander.

Gebruiksgemak

Als de interface eenvoudig te gebruiken is en niet veel technische kennis of overmatige opleiding vereist, zullen de resultaten in termen van effectiviteit en productiviteit van de werknemers zeer positief zijn.

Leveranciers

Het kiezen van management software voor ERP-bedrijven door een bedrijf dat onderhoud en de bijbehorende updates die het ERP-programma nodig heeft gedurende zijn hele levensduur biedt, is een andere belangrijke factor om te overwegen.
Implantatie. Of de software-implementatie is snel en zonder problemen zoals verlies van gegevens of de verlamming van het productieve systeem voor dagen, is het ook belangrijk om te kiezen voor een management oplossing onder andere opties.

Kortom, de implementatie van de juiste ERP-oplossing die voldoet aan onze zakelijke verwachtingen, interne organisatiebeleid, is ook geschikt voor de grootte van ons bedrijf, biedt een enkele managementoplossing naast andere voordelen, zal deel uitmaken van het succes of falen van een bedrijf.

Een reactie plaatsen

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *